MailTips, или проще говоря, подсказки – это одна из новых функций Exchange Server 2010. Когда пользователь создает сообщение, появляются подсказки, сообщающие ему некую инфорацию о получателе. Предполагается (да я думаю и поможет), что это поможет уменьшить поток некорректных писем, а значит и нагрузку на сервер.
MailTips работают в различных сценариях, я перечислю лишь некоторые из них:
- Если один из получателей находится вне офиса.
- Когда почтовый ящик получателя переполнен.
- Размер сообщения превышает допустимый для отправки размер.
- Когда сообщение посылается на слишком большое число адресатов.
- При попытке отправить письмо ограниченному получателю.
- При отправке на внешние или неправильные домены.
- При попытке отправить письмо модерируемому получателю.
- И многое другое.
Настройка MailTips
Просмотр настроенные подсказок.
Запустите указанный ниже командлет в Exchange Management Shell для получения действующих в организации настроек.
Get-OrganizationConfig | fl *mailtips*
Включение или отключение подсказок.
Для включения или отключения подсказок вы должны использовать командлет “Set-OrganizationConfig”.
Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true
Настройка подсказки, оповещающий о большом количестве получателей.
По умолчанию в новой установке Exchange Server 2010 стоит лимит в 25 человек. При превышение этого количество появится подсказка, сообщающая о превышение. Для изменения этого числа можно использовать командлет “Set-OrganizationConfig”. Уменьшим количество до 15-ти.
Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15
При превышении количества получателей вы увидите такое сообщение:
Включение или отключение подсказки о внешнем получателе.
Вы можете иметь неприятные воспоминания об отправке какои-либо внутренней информации на внешние адреса. Для предотвращения подобного постарается помочь подсказа, извещающая нас о том, что получетель нашего письма находиться вне нашей организации.
Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True
И вот такая подсказка появится при отправке внешнему адресату.
Включение или отключение подсказок, связанных с данными почтового ящика.
Теперь речь пойдет о подсказках, связанных с определенным почтовым ящиком. Это отправитель вне офиса и ящик переполнен.
Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true
Вы всегда узнаете что получатель письма установил функцию автоответчика.
Если у получателя переполнен ящик, появляется вот такая подсказка.
